Privatlivspolitik for Lindholm Grundejerforening

Vi behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik. Derfor har vi vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan vi behandler personoplysninger, der sikrer en lovlig og gennemsigtig behandling. Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra foreningens legitime interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – eller når du beder os om det.

Vi er ansvarlige for behandling af dine personoplysninger

Lindholm Grundejerforening er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i
overensstemmelse med gældende lovgivning.

Du kan altid kontakte foreningens data-kontaktperson, som er:

Peter Rasmussen (formand)

Adresse: Rødkælkevej 7, 9400 Nørresundby

CVR: 36100745

Telefonnr.: 51512553

Mail: kontakt@lindholmgrundejerforening.dk Hjemmeside: lindholmgrundejerforening.dk

Behandling af personoplysninger

Vi behandler følgende personoplysninger:

  1. Medlemsoplysninger:

Vi opbevarer alene personoplysninger, som er afgivet med medlemmets eget samtykke vedrørende:

  • Almindelige kontaktoplysninger som navn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, mailadresse.

Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger

Formålene med at behandle oplysninger om foreningens medlemmer er:

  • At opkræve kontingent og sende informationer og nyhedsbreve
  • At vi kan drive foreningens aktiviteter, herunder planlægge, gennemføre og følge op på dem.
  • At administrere din relation til foreningen
  • At håndtere dine medlemsrettigheder (fx på generalforsamlingen) i henhold til foreningens vedtægter.

Videregivelse af dine personoplysninger

Vi videregiver ikke oplysninger om dig til andre udenfor foreningen – fx til brug for markedsføring – uden dit samtykke.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Vi sletter dine personoplysninger, når du anmoder om det, eller senest et halvt år efter at dit medlemskab
af foreningen ophører.

Dine rettigheder

Når vi behandler dine oplysninger, har du iflg. persondataforordningen en række rettigheder:

  • Du har ret til at blive oplyst om, at vi behandler oplysninger om dig – det er det, vi oplyser dig om i denne privatlivspolitik (som forening har vi oplysningspligt)
  • Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig (indsigtsret)
  • Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig berigtiget (retten til berigtigelse)
  • Du har ret til at få oplysninger om dig slettet (retten til at blive glemt)
  • Du har ret til at gøre indsigelse mod, at dine oplysninger anvendes til markedsføring
  • Du har ret til at flytte dine oplysninger – dvs. at vi skal udlevere de oplysninger vi har om dig i et almindeligt anvendt format (retten til dataportabilitet)

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig
til os. Du finder kontaktoplysninger øverst her i privatlivspolitikken. Henvender du dig med en anmodning
om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og
gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt. Du kan indgive klage til
tilsynsmyndighederne – Datatilsynet – over behandling af dine personoplysninger.

Revision af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os ret til at ændre foreningens privatlivspolitik. Når vi ændrer privatlivspolitikken, ændrer vi
også datoen nederst i dette dokument. Ved væsentlige ændringer, vil du modtage meddelelse herom. Den
til enhver tid gældende privatlivspolitik er tilgængelig på vores hjemmeside.

Således vedtaget på Lindholm Grundejerforenings bestyrelsesmøde 14.09.2023