Vedtægter for Lindholm Grundejerforening

Stiftet den 26/3 1947.

§ 1. Navn og hjemsted
Foreningens navn er LINDHOLM GRUNDEJERFORENING, og dens hjemsted er Lindholm i Aalborg kommune.

§ 2. Foreningens formål
At varetage grundejernes interesser i almindelighed, herunder eventuelt ved deltagelse i større
grundejersammenslutninger.
At medvirke til, at skatter og offentlige afgifter ikke pålignes grundejere i større omfang end rimeligt.
At yde medlemmerne retshjælp i det omfang, bestyrelsen måtte fastsætte.
At foreslå fælles opgaver for grundejerne.
At fremme aktiviteter, som kan have medlemmernes interesse.
At synliggøre Lindholm som et attraktivt område at bo i.

§ 3. Medlemmerne
Enhver grundejer samt ejer af ejerlejlighed i Lindholm sogn kan optages i foreningen.

§ 4. Udmeldelse
Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til bestyrelsen, og den udmeldte er pligtig til at betale kontingent for det år, i hvilket udmeldelsen sker.
Et medlem kan udelukkes af foreningen, når beslutning herom træffes på en generalforsamling, ved at to tredjedele af de tilstedeværende stemmer for.

§ 5. Kontingent
Kontingent fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling af bestyrelsen.
Kontingentet opkræves helårsvis.
Restance for et år bevirker slettelse af vedkommende som medlem, og genoptagelse kan først ske, når restancen er betalt.
Ejerskifte anmeldes til foreningens kasserer.

§ 6. Foreningens ledelse
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts eller april og indkaldes med mindst 14 dages varsel.
Indkaldelsen kan ske på kontingentopkrævningsformularen, brev, e-mail samt på foreningens hjemmeside og på sociale medier.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter beslutning af bestyrelsen, eller når tyve medlemmer skriftlig begærer det ved henvendelse til bestyrelsen med angivelse af dagsorden.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med mindst otte dages varsel pr. brev/e-mail samt på foreningen hjemmeside og på sociale medier.

§ 7. Generalforsamlingens dagsorden

Forslag som af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen, må skriftlig tilstilles formanden senest otte dage før generalforsamlingen.

§ 8. Generalforsamling – Ledelse
Generalforsamlingen ledes af den valgte dirigent.

§ 9. Generalforsamling – Afstemning
De forelagte sager afgøres ved simpelt stemmeflertal.

Ændring af vedtægterne kræver, at beslutning herom vedtages med mindst to tredjedele af de
afgivne stemmer.
Afstemningerne sker ved håndsoprækning, medmindre generalforsamlingen vedtager skriftlig
afstemning.

§ 10. Bestyrelsen
Den daglige ledelse forestås af en bestyrelse på tre til fem medlemmer. (Der vælges som minimum
formand, kasserer, sekretær). Bestyrelsen forvalter og er ansvarlig for foreningens midler i
overensstemmelse med vedtægterne og de af generalforsamlingen tagne beslutninger.

Bestyrelsesmedlemmerne vælges af generalforsamlingen for et tidsrum af to år, således
at der skiftevis afgår tre (i lige år) og to (i ulige år). Samtidig vælges to suppleanter, for et år ad
gangen, der i de valgtes forfald indtræder i bestyrelsen, indtil der kan foretages ordinært valg på en
generalforsamling.

Bestyrelsen afholder møder, så ofte formanden skønner det nødvendigt, eller når to bestyrelses-
medlemmer ønsker det. Suppleanterne kan deltage i bestyrelsesmøderne, dog uden stemmeret.
Bestyrelsen kan indkalde andre relevante personer til sine møder og kan nedsætte udvalg til at
varetagelse af særlige opgaver.

Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer, sekretær og bestyrelsesmedlem.
Bestyrelsen betragtes dog som lovlig, såfremt de tre poster som formand, kasserer og sekretær er
besat.
Sekretæren fører protokol over bestyrelsens og generalforsamlingens møder.

Formanden, eller i dennes fravær næstformanden, leder forhandlingerne, og bestyrelsen
er beslutningsdygtig, når et flertal af medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er
formandens stemme afgørende.

§ 11. Kasserer
Kassereren administrerer foreningens økonomi efter bestyrelsens anvisninger.

§ 12. Revision
Til at revidere forenings regnskab vælges af generalforsamlingen blandt medlemmerne udenfor
bestyrelsen to revisorer, hvis valg gælder for to år, således at der skiftevis hvert år afgår en revisor.

§ 13. Regnskab
Regnskabsåret er kalenderåret.
Der føres af kassereren regnskab over foreningens indtægter og udgifter, som afsluttes med status,
der indeholder oplysninger om, hvorledes midlerne er anvendt.

Årsregnskabet, dokumenteret med samtlige tilhørende bilag, forelægges for de valgte revisorer,
der senest den 1. marts sender regnskabet til bestyrelsen, forsynet med de bemærkninger,
revisorerne har fundet anledning til. Revisorerne kan foretage uanmeldt kasseeftersyn.

§ 14. Foreningen tegnes af formand/næstformand og kasserer
Foreningen tegnes af formand/næstformand og kasserer.
For foreningens forpligtigelser hæfter alene foreningens formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de af foreningen påhvilende forpligtelser.

§ 15. Nedlæggelse af foreningen
Nedlæggelse af foreningen kan ske på en generalforsamling, hvor mindst en fjerdedel af
medlemmerne er til stede, og hvor mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for dette. Hvis disse
betingelser ikke er opfyldt, indkaldes der til en ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget kan
vedtages med almindeligt stemmeflertal af de fremmødte.

På den beslutningsdygtige generalforsamling afgøres endvidere med de anførte stemmeflertal,
hvad der skal ske med foreningens eventuelle overskydende midler.

Disse vedtægter er vedtaget på den ordinære generalforsamling 12.03.2025.